給民宿業者的管理系統
i宿旅宿管理系統
推薦網業者後台的管理系統:旅客線上訂房、房況與排房、訂單對帳、線上報到、房價優惠都在同一個地方, 可串接各大訂房網、搭配 i宿 智慧門鎖。手機就能操作,錢直接進你的帳戶、不抽成。
打開之後你拿到什麼
房況一眼看完
月曆每天寫「剩幾間」,點一天看每個房型當晚房價、還剩幾間、誰訂了;電話訂的直接在這裡選房、一次訂好幾間。
排房表
一間房一列,誰住哪一間、哪天退房一目了然;換房、停用(維修、自用)在同一張表上做,沒設房號也會自動照房型帶出來。
旅客線上訂房
你的民宿頁多一顆「線上訂房」,旅客選日期、看剩幾間與每晚房價就能訂,有中文與英文。收匯款或刷卡(用你自己的金流商店),錢直接進你的帳戶,不抽成。
訂單與對帳
新進、等付款、匯款回報一張張列好,按「收到了」就確認;催繳、改期換房、取消照交通部定型化契約算退款,確認單可以列印。
線上報到與住客名冊
入住前幾天旅客線上填同行旅客、抵達時間、車牌並同意入住規約,住客名冊自動填好;不收身分證號碼,退房後 6 個月自動刪。
房價與優惠
房價月曆一天一格、整段設價、關房;連住、早鳥、最後一刻、優惠碼、加人加價都能設。自動調價要你自己打開、照你設的規則走。
可串接各大訂房網
可串接 Booking.com、Agoda、Expedia、攜程等訂房網:房價和剩幾間同步出去,訂房網的訂單自動進來,跟你自己的訂單用同一份空房,不重複賣。在後台申請開通,依序安排。
搭配 i宿 智慧門鎖
裝了 i宿 智慧門鎖的房間,旅客報到完成、入住當天就看得到自己那間的門鎖密碼,退房自動失效,不用當面交鑰匙。
營運報表
住房率、營收、訂房來源,月報年報一鍵匯出。
員工帳號
櫃台看訂單與房況、房務看今天要打掃哪幾間(看不到旅客電話),每個人用自己的帳號登入。
怎麼開始
- 1
找到你的民宿
在推薦網查到自己的民宿,按「這是我的民宿」認領;全台合法民宿都在名單上。
- 2
登入業者後台
認領通過後登入,i宿 的房況、排房表、訂單就在後台選單裡。
- 3
打開線上訂房
在「設定 › 線上訂房與收款」填好匯款資料或刷卡,旅客就訂得到;不想開也能只用房況與排房。
常見問題
Qi宿旅宿管理系統跟全台民宿推薦網是什麼關係?
i宿旅宿管理系統就是推薦網業者後台的管理系統。你在推薦網的民宿頁、房型、照片和 i宿 的房況、訂單是同一份資料,改一個地方就好,不用兩邊各登入一次。叡剛科技官網有更完整的系統與門鎖介紹。
Q旅客付的錢會經過推薦網嗎?會抽成嗎?
不會。匯款直接匯到你的帳戶;刷卡用你自己申請的金流商店,錢也是直接進你的帳戶。推薦網不經手房款、不抽成。
Q我已經在用 Booking.com、Agoda,會不會被重複訂?
可以串接各大訂房網:房價和剩幾間同步出去、訂房網的訂單自動進來,跟你自己的訂單用同一份空房。在後台「設定 › 訂房網直連」申請開通;開通前也可以先用「日曆同步」讓訂房網的滿房日進來。
Q沒有裝電子門鎖也能用嗎?
可以。房況、排房、訂單、報到、報表都不需要門鎖;裝了 i宿 智慧門鎖的房間,才會多一個自動發門鎖密碼。
Q要付費嗎?
認領民宿、刊登頁面一直是免費的。i宿 的功能與費用以後台與叡剛科技的說明為準,有問題可以先聯絡我們。
想看 i宿 的完整介紹與智慧門鎖?
系統畫面、智慧門鎖與安裝方式,在叡剛科技的 i宿旅宿管理系統介紹頁。